Hoe wij met uw gegevens en rechten omgaan
Informatie volgens art. 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Met deze privacyverklaring informeren wij u, onze zakenpartners, conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die vanaf 25 mei 2018 van kracht is over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en over uw rechten. Deze privacyverklaring wordt indien nodig bijgewerkt en op www.luxelements.com gepubliceerd. Daar vindt u ook onze privacyverklaringen voor bezoekers van onze website.
Verantwoordelijke:
LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG
An der Schusterinsel 7
D - 51379 Leverkusen
Tel.: +49 (0) 21 71 / 72 12-0
Fax: +49 (0) 21 71 / 72 12-40
E-Mail: info@luxelements.de
Onze functionaris voor gegevensbescherming Bianca Lux kunt u op voormeld adres of via datenschutz@luxelements.de bereiken.
LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG verwerkt gegevens die zij uit de zakenrelatie met u ontvangt, bv. in het kader van de afhandeling van overeenkomsten met klanten en het personeels- en leveringsbeheer en de ondersteuning van handelsagent en de service aan geïnteresseerden.
Concreet worden de volgende gegevens in het bijzonder verwerkt:
LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG verwerkt uw gegevens op basis van de onderstaande rechtmatige grondslag en voor de hierna vermelde doelen:
3.1. Om contractuele plichten na te komen (art. 6 lid 1 letter b AVG)
Uw gegevens worden voor de uitvoering van onze overeenkomsten met u, d.w.z. bijvoorbeeld voor de afhandeling van de bestelde dienstverlening, verwerkt. De doelen van de gegevensverwerking richten zich in het bijzonder naar de concrete dienstverlening en de contractdocumenten.
3.2. In het kader van de afweging van belangen (art. 6 lid 1 letter f AVG)
Uw gegevens kunnen bovendien op basis van een afweging van belangen ter behartiging van de gerechtvaardigde belangen door ons of derden worden gebruikt. Dit gebeurt voor de volgende doelen:
Het belang van LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG in de respectieve verwerking volgt uit de respectieve doelen en is voor het overige van economische aard (efficiënte vervulling van taken, verkoop, voorkomen van juridische risico's).
In zoverre het concrete doel het toelaat, verwerkt LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG uw gegevens gepseudonimiseerd of geanonimiseerd.
3.3. Op grond van uw toestemming (art. 6 lid 1 letter a AVG)
In zoverre u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens, vormt de respectieve toestemming de rechtmatige grondslag voor de aldaar genoemde verwerking.
Bovendien hebt u evt. toestemming gegeven voor reclame per e-mail of telefoon.
U kunt uw toestemming steeds met ingang van de toekomst herroepen.
Dit geldt ook voor verklaringen van toestemming die u ten opzichte van LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG vóór de inwerkingtreding van de AVG, dus vóór 25 mei 2018, hebt gegeven. De herroeping geldt enkel voor toekomstige verwerking.
3.4. Op grond van wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 letter c AVG)
LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG is aan verschillende juridische verplichtingen, dat wil zeggen wettelijke vereisten (bv. verordening inzake technische controle, bedrijfsveiligheidsverordening, witwaswetten, fiscale wetten) onderworpen.
Tot de doelen van de verwerking behoren de identiteits- en leeftijdscontrole, de fraude- en witwaspreventie, de boekhouding, het beoordelen en vermijden van risico's (met inbegrip van het opstellen van een risicoprofiel voor zakenpartners en de controle van de kredietwaardigheid en het nakomen van fiscaalrechtelijke controle- en meldingsplichten).
Uw gegevens worden door LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG uitsluitend conform de AVG en de Duitse wet inzake gegevensbescherming doorgegeven. Binnen LUX ELEMENTS GmbH & CO. KG ontvangen de diensten die uw gegevens nodig hebben om de contractuele en wettelijke plichten na te komen of hun respectieve taken te vervullen (bv. verkoop, marketing en boekhouding).
Bovendien kunnen de volgende diensten uw gegevens ontvangen:
Wij wissen uw persoonsgegevens, zodra ze niet meer nodig zijn voor voormelde doelen. Na beëindiging van de zakenrelatie worden uw persoonsgegevens bewaard, zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit komt voort uit juridische bewijs- en bewaringsplichten die onder andere in het Duitse wetboek van koophandel en de Duitse fiscale wetgeving geregeld zijn. De bewaartermijnen bedragen dienovereenkomstig maximaal tien jaar. Bovendien kan het voorvallen dat persoonsgegevens worden bewaard voor de termijn waarin vorderingen tegen ons kunnen worden ingesteld (wettelijke verjaringstermijn van drie of maximaal dertig jaar).
Uw gegevens worden enkel aan staten buiten de Europese Economische Ruimte - EER (derde landen) doorgegeven, in zoverre dit voor de uitvoering van uw orders nodig of wettelijk voorgeschreven is of u uw toestemming hebt gegeven.
U hebt volgens de respectieve wettelijke voorwaarden recht op informatie (art. 15 AVG), rechtzetting (art. 16 AVG), wissing (art. 17 AVG), beperking van de verwerking (art. 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG).
Bovendien hebt u recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG).
Deze rechten kunt u centraal ten opzichte van LUX ELEMENTS GmbH & Co. KG doen gelden.
Bevoegde toezichthoudende autoriteit:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
D - 40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 2 11 / 3 84 24-0
Fax: +49 (0) 2 11 / 3 84 24-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Recht van bezwaar
U hebt het recht om zonder opgave van redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directe marketing. Als wij uw gegevens verwerken om rechtmatige belangen te behartigen, kunt u omwille van uw bijzondere situatie bezwaar maken tegen deze verwerking. Wij verwerken uw persoonsgegevens dan niet meer, tenzij wij dwingende redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of de verwerking dient om rechtsvorderingen in te dienen, uit te oefenen of te verdedigen.
In het kader van onze zakenrelatie moet u enkel de persoonsgegevens ter beschikking stellen die voor de motivering, uitvoering en beëindiging van een zakelijke relatie nodig zijn en die wij wettelijk moeten verzamelen.