1a. PDF-Dateien hochladen

  1. Menü: Datei / Neu / Medien / PDF-Datei
  2. Der Reiter "Hochladen" ist geöffnet. Den Button "Hochladen" anklicken und im neuen Fenster die gewünschte Datei mit dem Button "Durchsuchen" auswählen. Auch hier anschließend den Button "Hochladen" anklicken.
  3. Den Reiter "Eigenschaften" auswählen.
  4. Unter "Pfad" den Dateinamen bearbeiten und Verzeichnis eingeben.
    Das Verzeichnis für PDF-Dateien ist "downloads/pdfgruppe/Sprachordner/" also z.B.: "downloads/broschueren/de/"
  5. Kategorie auswählen: /Sprachordner/daten/Dateityp Es muss einer der folgenden Dateitypen gesetzt werden:
    1. "broschueren"
    2. "dop"
    3. "montage"
    4. "pdf" (Datenblätter)
    5. "pruefzeugnisse"
    6. "verpackung"
  6. Dokument "Ist durchsuchbar" setzen!
  7. Unten den Button "Speichern" anklicken.

1b. Bestehende PDF-Dateien aktualisieren

  1. Dokument öffnen
  2. Reiter "Bearbeiten" öffnen. Den Button "Hochladen" anklicken und im neuen Fenster die gewünschte Datei mit dem Button "Durchsuchen" auswählen. Auch hier anschließend den Button "Hochladen" anklicken.
  3. Bei Bedarf Metadaten aktualisieren (s.u.).
  4. Unten den Button "Speichern" anklicken.

1c. Mehrere PDF-Dateien importieren

  1. Menü: Datei / Import/Export / Import ...
  2. Datei-Import: Lokale Dateien importieren auswählen
  3. Unter "Zielverzeichnis" den gewünschten Ordner für die Bilder eingeben.
    Das Verzeichnis für PDF-Dateien ist "/Sprachordner/pdf/" und die Unterordner.
  4. Kategorie auswählen: /Sprachordner/daten/Dateityp Es muss einer der folgenden Dateitypen gesetzt werden:
    1. "broschueren"
    2. "dop"
    3. "montage"
    4. "pdf" (Datenblätter)
    5. "pruefzeugnisse"
    6. "verpackung"
  5. Die "Grafikfunktionen einblenden" und das Häckchen bei "Durchsuchbar" setzen
  6. Die Bilder auf Ihrer Festplatte mit "Festplatte durchsuchen" auswählen.
  7. Auf den Button "Weiter" klicken um den Upload zu starten.

2. Immer die Metadaten bearbeiten

  1. Den Reiter "Hochladen" öffnen.
  2. Datenblätter, Montageanweisungen, Produkt & Verpackungsdaten
  1. Unten den Button "Speichern" anklicken.

3. Übersichtsseiten & Downloadlisten aktualisieren

  1. Einen Rebuild über den Ordner "pdf" der geänderten Sprachversion zu machen UND
  2. einen zweifachen Rebuild über die folgenden Ordner der geänderten Sprachversion zu machen: "programm".
    (Eingebunden werden bei den Produkten jeweils die Seite "4.htm". Diese Dateien können natürlich auch für die geänderten Produkte seperat neu veröffentlicht werden. Anschließend reicht dann ein Rebuild.)

 

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